一、综合科（学院办公室）职责

1.负责处（院）工作计划、总结报告等文字材料的起草工作；

2.负责组织处（院）工作会议，做好会议记录及会议纪要报送工作；

3.负责处（院）公文流转办理工作；

4.协调开展学校教学单位国际交流合作工作单项考核工作；

5.负责处（院）重要活动的信息报送及国际合作与交流处网站的更新与维护工作；

6.负责公章、公务用车的管理及办公用品的购置、办公设备的维修管理工作，外事礼品的购置、登记及保管工作；

7.协调外事接待活动；

8.负责处（院）预算申报、外币核算汇率工作；

9.协助开展党务、群团工作；

10.负责统筹协调处（院）档案管理工作；

11.协助做好处（院）教职工日常考勤、年度考核等工作；

12.完成处领导交办的其他工作。

二、外事与港澳台事务管理科职责

1.负责因公临时出国（境）团组计划的拟定、备案、校内审核、报批等工作；

2.负责因公临时出国（境）人员行前培训、归后回访、绩效评估工作；

3.整理汇编校级出国（境）团组报告、教学/科研人员出国（境）团组成果并上报；

4.推进与港澳台地区高校、科研机构、民间团体的交流，拟订合作协议并跟进实施；

5.组织选派优秀学生赴港澳台地区交流、交换和攻读学位；

6.协助开展在港澳台地区的招生宣传及港澳台学生在校管理工作；

7.负责公务普通护照、因公赴港澳台通行证的申办、借用及保管工作；

8.负责国际会议的申报、执行与总结工作；

9.负责外事活动的报批工作；

10.完成处领导交办的其他工作。

三、项目管理与外国专家科职责

1.建立和拓展与国外高等院校、科研机构、民间团体间的合作，签订、管理合作协议并落实推进合作项目；
   2.拓展和组织开展全校各类赴国外短期研修项目、实习实践项目、非学历学习项目、学历项目等；
   3.资助本科生出国交流学习管理工作；
   4.国家留学基金资助学生出国留学项目申请、管理工作；
   5.中外合作办学项目的招生、培养、管理工作；
   6.负责校际重要英文信函、节庆贺卡、文件资料的拟定、核对及发送工作；
   7.负责校际外事活动沟通、联络、翻译工作，外事洽谈会议记录及纪要整理工作；
   8.教育部中外语言交流合作中心国际中文教育志愿者项目选派、管理工作；
   9.组织引智项目的申报、执行和管理工作；
   10.负责外籍语言教师日常管理，协助外籍教师聘请工作；
   11.外国人来华（含线上）审批报送工作；
   12.完成处领导交办的其他工作。

四、留学生管理科职责

1.负责来华留学生招生宣传、资格审查、录取、入学报到和签证办理等相关工作；

2.负责来华留学生管理相关规章制度的制定与执行；

3.组织开展来华留学生中国文化及国情教育、课外社会实践活动；

4.负责来华留学生学籍管理、学历管理、档案管理、信息统计及校友联络工作；

5.负责来华留学生日常管理、住宿管理、安全管理、奖学金管理、突发事件预防及应急处置；

6.协助财务处收缴来华留学生学费和住宿费；

7.组织来华留学生参加汉语水平考试（HSK）、汉语水平口语考试（HSKK）；

8.负责国际中文教育推广项目的开拓和管理工作；

9.负责孔子课堂的协调管理工作；

10.负责指导留学协会开展相关学生活动；

11.负责国际教育学院网站的更新和维护工作；

12.协助管理处（院）固定资产；

13.完成处领导交办的其他工作。